Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024
Niniejsza Polityka prywatności określa, w jaki sposób MasterMagicAce sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("My", "Nas", "Nasze", "Firma") zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej master-magicace.com ("Strona") oraz klientów korzystających z naszych usług.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MasterMagicAce sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
KRS: 0000123456
Kontakt w sprawach danych osobowych:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
2. Rodzaje zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z naszej Strony i usług, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
2.1. Dane podawane dobrowolnie
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko, adres firmy
- Treść korespondencji: wiadomości wysyłane przez formularze kontaktowe
- Dane newsletter: adres e-mail w celu wysyłki newslettera
2.2. Dane zbierane automatycznie
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
- Dane analityczne: informacje o sposobie korzystania ze Strony
- Pliki cookies: zgodnie z naszą Polityką cookies
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
📞 Obsługa zapytań i komunikacja
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytania, oferowania usług i prowadzenia korespondencji biznesowej.
📧 Wysyłka newslettera
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wysyłamy newsletter z informacjami o naszych usługach, artykułach i wydarzeniach.
📊 Analiza ruchu na stronie
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Analizujemy sposób korzystania ze Strony w celu jej optymalizacji i poprawy funkcjonalności.
🛡️ Bezpieczeństwo
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zapewniamy bezpieczeństwo naszych systemów i wykrywamy nieprawidłowe działania.
⚖️ Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przechowujemy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w tym podatkowe i rachunkowe.
4. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
- Dane kontaktowe: przez 3 lata od ostatniej aktywności lub do momentu wyrażenia sprzeciwu
- Newsletter: do momentu wypisania się lub wyrażenia sprzeciwu
- Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
- Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
- Logi systemowe: maksymalnie 12 miesięcy
5. Udostępnianie danych osobowych
Możemy udostępnić Twoje dane osobowe następującym podmiotom:
5.1. Podwykonawcy
- Dostawcy usług IT: hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne
- Dostawcy usług komunikacyjnych: platformy e-mail marketing
- Usługi księgowe: prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Usługi prawne: doradztwo prawne i reprezentacja
5.2. Podmioty uprawnione
- Organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem
- Sądy i organy ścigania na podstawie prawomocnych orzeczeń
6. Transfer danych poza UE
Niektórzy z naszych podwykonawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- Decyzje adequacyjności Komisji Europejskiej
- Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
- Certyfikacja Privacy Shield (w przypadku podmiotów amerykańskich)
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
🔍 Prawo dostępu do danych
Możesz żądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu.
✏️ Prawo sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
🗑️ Prawo usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.
⏸️ Prawo ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
📤 Prawo przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
🚫 Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
🔄 Prawo cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
8. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 531 03 00
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed:
- Nieuprawnionym dostępem
- Przypadkową lub celową utratą
- Nieautoryzowaną modyfikacją
- Nieuprawnionym ujawnieniem
- Zniszczeniem
Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:
- Szyfrowanie danych (SSL/TLS)
- Kontrola dostępu do systemów
- Regularne kopie zapasowe
- Monitorowanie bezpieczeństwa
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
10. Pliki cookies
Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, celach ich wykorzystania oraz sposobie zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies.
11. Zmiany w Polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na naszej Stronie
- Powiadomienie e-mail (jeśli zapisałeś się na newsletter)
- Informację przy następnym logowaniu do naszych usług
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Ogólne zapytania:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Sprawy dotyczące danych osobowych:
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny:
MasterMagicAce sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska